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Ressources humaines à temps partagé

Une fonction RH complète pour les PME qui n'ont pas de DRH : mise en conformité, gestion des talents et recrutement des postes clés, à la mission ou dans la durée.

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Les RH au cas par cas, ou structurées ?

Sans DRH, tout remonte au dirigeant. Avec akt, les RH ont un pilote.

Sans DRH, tout remonte au dirigeant.

Obligations, entretiens, conflits, recrutements : les sujets RH arrivent dans l'urgence.

Avec akt, les RH ont un pilote.

Une fonction RH qui sécurise, fidélise et recrute juste.

  • Obligations floues
  • Entretiens oubliés
  • Turnover
  • Conflits latents
  • Recrutements ratés
  • RH en solo
  • Conformité à jour
  • Entretiens suivis
  • Talents fidélisés
  • Postes clés
  • Climat apaisé
  • Managers formés

Le DRH à temps partagé présenté par notre responsable RH

La responsable de l'offre vous explique en quelques minutes comment akt structure la fonction RH d'une PME, fidélise les équipes et recrute les postes qui comptent.

Responsable du pôle RHPrésentation à venir

Vidéo à venir

Gérer les RH au cas par cas coûte cher.

Dans une PME, les ressources humaines reposent souvent sur le dirigeant. Les obligations réglementaires s'accumulent, les entretiens sont repoussés, et chaque départ déclenche un recrutement dans l'urgence.

Pour beaucoup, la RH se résume au recrutement. C'est pourtant ce qui se passe avant et après qui fait la différence : des obligations tenues, des entretiens menés, des collaborateurs qui ont envie de rester. Une entreprise qui fidélise recrute moins.

Ce qui change avec une fonction RH structurée.

Chaque mission commence par un diagnostic RH, puis un plan d'action sur l'année. Chaque sujet peut être mené pour vous, avec vous, ou en vous formant à le mener seul.

  • Avant : Des obligations suivies de mémoire

    Avec akt : Un calendrier RH annuel, tenu

    Document unique, risques psychosociaux, affichages, contrats, entretiens : toutes les obligations sont planifiées sur l'année et traitées par ordre de priorité.

  • Avant : Des entretiens repoussés chaque année

    Avec akt : Des entretiens qui font avancer

    Entretiens annuels, professionnels et points d'évolution préparés, menés et suivis, avec un plan de développement des compétences qui en découle.

  • Avant : Recruter dans l'urgence

    Avec akt : Recruter les postes qui comptent

    Cadrage du besoin, recherche, sélection et suivi de l'intégration, appuyés sur des outils de recrutement professionnels.

  • Avant : Des départs qu'on n'avait pas vus venir

    Avec akt : Une équipe qui a envie de rester

    Objectifs, perspectives, climat social : les signaux sont suivis et les tensions désamorcées. Une entreprise qui fidélise recrute moins.

Ce que couvre une mission RH akt.

De la conformité au recrutement, en passant par le développement des équipes : un seul interlocuteur pour toute la fonction RH.

  1. 01 / 08

    Diagnostic et structuration RH

    État des lieux des obligations et des pratiques, organigramme, fiches de poste et process RH adaptés à la taille de l'entreprise.

  2. 02 / 08

    Conformité réglementaire

    Document unique, risques psychosociaux, contrats, affichages, seuils d'effectif, relations avec le CSE.

  3. 03 / 08

    Recrutement des postes clés

    Postes à responsabilités et fonctions stratégiques : cadrage, recherche, sélection et suivi de l'intégration.

  4. 04 / 08

    Entretiens et compétences

    Entretiens annuels et professionnels, points d'évolution, plan de développement des compétences.

  5. 05 / 08

    Talents et rémunération

    Objectifs, rémunérations variables, perspectives de carrière : les leviers qui donnent envie de rester.

  6. 06 / 08

    Managers et climat social

    Entretiens de recadrage, prévention des conflits, appui aux managers de proximité.

  7. 07 / 08

    Formation des managers

    Des formations en management pour les responsables d'équipe et les membres du comité de direction.

  8. 08 / 08

    Recherche de financements

    Veille sur les dispositifs des OPCO et de la région pour faire financer formations et accompagnements, quand c'est possible.

Comment se passe une mission RH.

  1. 30 minutes

    Premier échange

    Sans engagement. Vous nous présentez votre entreprise et vos enjeux RH ; nous vous disons honnêtement si nous pouvons être utiles.

  2. Point d'entrée

    Diagnostic RH

    Revue des obligations réglementaires et des pratiques, écoute du dirigeant sur ses problématiques, identification des priorités.

  3. Selon vos besoins

    Choix de la formule

    Recrutement ponctuel, structuration RH sur un an ou DRH à temps partagé : la formule dépend de la taille de l'entreprise et de ses besoins réels.

  4. Calendrier RH

    Plan d'action sur l'année

    Les sujets sont planifiés par ordre de priorité ; chaque intervention donne lieu à un compte rendu partagé avec le dirigeant.

  5. Dans la durée

    Suivi et ajustement

    Présence planifiée, points réguliers avec le dirigeant, ligne directe pour les situations sensibles.

Un pôle RH à vos côtés, tout un cabinet derrière lui.

La responsable du pôle RH conduit les missions. Elle s'appuie sur les autres pôles d'akt quand il le faut : formation, direction financière, accompagnement du dirigeant.

Rencontrer toute l'équipe

  • Responsable du pôle RH

    DRH à temps partagé, présentation à venir

  • Portrait de Jérôme Portes-Narrieu

    Jérôme Portes-Narrieu

    Associé gérant, coach de dirigeants

Des PME qui veulent structurer leurs RH.

Nos missions RH s'adressent aux entreprises des Pyrénées-Atlantiques, des Hautes-Pyrénées et des Landes qui n'ont pas de service RH, ou pas encore la taille pour un DRH à temps plein.

  • PME sans service RH

    Le dirigeant gère tout, et les sujets RH prennent de plus en plus de place.

  • Entreprises qui franchissent un seuil

    Passer 11 ou 50 salariés change les obligations : CSE, règlement intérieur, entretiens, dialogue social.

  • Entreprises structurées sans RH interne

    Plusieurs dizaines de salariés, un comité de direction, et personne pour porter les sujets RH au quotidien.

  • Dirigeants face à un recrutement clé

    Un bras droit, un responsable, un manager : un poste qui engage l'entreprise.

  • Repreneurs et nouveaux dirigeants

    Découvrir une équipe, ses usages et ses contrats, et prendre la main rapidement.

Ils témoignent

« Après un peu plus d'un an et demi de collaboration, je ne peux que me réjouir du travail accompli : structure de mon entreprise, évaluation des coûts, social et challenge permanent. akt est un accélérateur de compétences pour un chef d'entreprise. »

Rémi TrubessetAvis Google

« L'équipe a toujours été présente pour offrir des conseils et des encouragements. Ensemble, nous avons réussi à surmonter les défis et à atteindre des résultats impressionnants. »

Jérôme CamlongAvis Google

« Je travaille avec akt depuis plus de 4 ans. Grâce à eux, on ne se sent jamais seul face aux défis. »

Marion DechanetAvis Google

5/5 · 40 avis Google

Trois façons de travailler avec nous.

Chaque mission commence par un diagnostic RH. La formule se choisit ensuite, selon la taille de l'entreprise et ses besoins.

La plus complète

DRH à temps partagé

Pour les entreprises structurées sans RH en interne : une présence régulière et planifiée.

  • Tout le volet mise en conformité et structuration RH
  • Entretiens managériaux et points réguliers avec les collaborateurs
  • Objectifs, rémunérations variables et évolutions de carrière
  • Participation aux comités de direction sur les sujets RH
  • Ligne directe du dirigeant pour les situations sensibles
  • Recrutements intégrés à l'accompagnement

Sur un an

Structuration RH

Pour les entreprises sans service RH qui veulent se mettre en conformité et poser les bases.

  • Diagnostic RH complet
  • Document unique et prévention des risques psychosociaux
  • Contrats, affichages et registres obligatoires
  • Entretiens annuels et professionnels
  • Plan de développement des compétences
  • Calendrier RH et comptes rendus de suivi

À la mission

Recrutement

Un besoin ponctuel, une mission cadrée du besoin à la prise de poste.

  • Cadrage du poste et du profil recherché
  • Recherche et approche des candidats
  • Entretiens et évaluation des finalistes
  • Suivi de l'intégration pendant la période d'essai
  • Tous les postes pour les clients akt ; postes à responsabilités et fonctions clés pour les autres entreprises

Chaque action peut être menée pour vous, avec vous, ou en formant le dirigeant et ses managers à la mener seuls. Quand c'est possible, nous vous accompagnons dans la recherche de financements.

Avant de nous appeler.

Les questions que nous posent le plus souvent les dirigeants.

Par où commence-t-on ?

Par un diagnostic RH : une revue de vos obligations réglementaires et de vos pratiques, et un échange avec vous sur ce qui vous préoccupe. Il permet de fixer les priorités et de choisir la bonne formule.

Recrutez-vous tous les types de postes ?

Pour les clients akt, oui : nous connaissons l'entreprise et ses besoins. Pour les autres entreprises, nous recrutons les postes à responsabilités et les fonctions clés, là où notre accompagnement apporte le plus.

Quelle différence avec mon cabinet de paie ou mon expert-comptable ?

Le cabinet de paie produit les bulletins et les déclarations. Le DRH à temps partagé pilote la fonction RH : obligations sociales, entretiens, développement des équipes, recrutements. Il travaille avec vos prestataires, pas à leur place.

Faut-il que vous soyez présents chaque semaine ?

Non. La présence est planifiée selon la formule et la taille de l'entreprise : parfois quelques jours dans l'année, parfois des rendez-vous réguliers chaque mois.

Pouvez-vous former nos managers ?

Oui. Nous proposons des formations en management pour les responsables d'équipe et les membres du comité de direction, en lien avec les coachs d'akt.

Les missions RH peuvent-elles être financées ?

Parfois. Selon votre OPCO, votre secteur et les budgets disponibles, certaines formations et certains accompagnements peuvent être pris en charge. Nous faisons la veille et vous accompagnons dans les démarches.

Les informations sur mes salariés restent-elles confidentielles ?

Oui. Les données de vos collaborateurs et les situations individuelles restent entre vous et akt, et sont traitées dans le respect du RGPD.

Vos RH méritent un pilote ?

Trente minutes pour faire le point sur votre fonction RH et vos besoins de recrutement. Sans engagement : nous vous dirons honnêtement si nous pouvons être utiles.

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